22 nov
Razpis za delovno mesto Poslovni sekretar na Morski biološki postaji Piran

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedInNatisni




 


Smo javni raziskovalni zavod, katerega dejavnost so temeljne, razvojne in aplikativne raziskave na področjih naravoslovja in biotehnologije, biomedicine in sistemske biologije. Mnoge dejavnosti so vpete v okoljsko problematiko, kmetijstvo in prehrano ter v zadnjem času vse bolj v zdravje. Raziskovalci pa seveda potrebujejo tudi zanesljivo podporo strokovnega kadra, zato medse vabimo sodelavca oz. sodelavko, ki bo delo opravljal/a na delovnem mestu

Poslovni sekretar VII/1 (m/ž)
na Morski biološki postaji v Piranu


Glavne naloge zajemajo:

–    Vodenje evidence dopustov in koriščenje prostih dni v enoti
–    Vodenje evidence o dežurstvih, planiranje in obračun dežurstev
–    Naročanje pisarniškega materiala za enoto  
–    Izdajanje laboratorijskih dnevnikov, ključev, kartic
–    Vodenje evidence študentskega dela in obračun
–    Priprava dokumentacije za projekte (kopiranje, skeniranje, pošiljanje poročil...)
–    Skrb za podpisno mapo (zahtevki, potni nalogi) in komuniciranje z glavno pisarno
–    Priprava seminarske in sejne sobe za sestanke
–    Izdaja potnih nalogov za Slovenijo v enoti
–    Organizacija in urejanje potnih nalogov za starejše raziskovalce
–    Rezervacije letalskih kart, hotelov, organizacija
–    Pripravljanje in organiziranje poslovnih sestankov ter pogostitev strank




Zahtevana izobrazba in izkušnje:

–    VII/1 stopnja izobrazbe
–    2 leti delovnih izkušenj
–    Znanje angleškega jezika
–    Komunikacijske sposobnosti, ustrezno pisno izražanje in sposobnost timskega dela


Nudimo:

–    zaposlitev s polnim delovnim časom za določen čas 14 mesecev (predaja dela in nadomeščanje porodniške odsotnosti),
–    možnost izpopolnjevanja,
–    fleksibilen delovni čas,
–    delo v prijetnem kolektivu.



Prijave z življenjepisom pričakujemo do  3. decembra 2019 na naslov kadrovska.sluzba@nib.si.

Predviden pričetek dela: februar 2020

Delovno mesto je na Morski biološki postaji v Piranu.