Ob zaključku študija študenti izdelajo diplomsko, magistrsko ali doktorsko delo. Pri tem morajo upoštevati predpisana navodila za oblikovanje svojih del, zaključna dela 1. in 2. stopnje (diplomska in magistrska dela) pa se pregledajo tudi z protiplagiatorskim programom. Oboje preveri INDOK služba ustrezne knjižnice BF.

Razpored pregleda del po knjižnicah BF

Pregled zaključnih nalog poteka po sledečem vrstnem redu:

1. Pregled z protiplagiatorskim programom: po Pravilih o diplomskem in magistrskem delu z dne 26.4. 2012 se v pristojni knjižnici BF pregledajo zaključna dela študentov 1. in 2. stopnje (diplomsko delo, magistrsko delo). Elektronsko verzijo izgotovljenega diplomskega oz. magistrskega dela, ki ga je pregledal in s podpisom odobril mentor, pošlje študent za namen preverjanja plagiatorstva ustrezni knjižnici BF. Ta obvesti mentorja in študenta o deležu prekrivanja, ki mora biti manjši od 40%, sicer je študent obvezan delo dopolniti in ponovno poslati v preverjanje plagiatorstva.

2. Študent s soglasjem mentorja nato po predhodni najavi predloži recenzentu pisno verzijo diplomskega oz. magistrskega dela. Recenzent je dolžan študentu vrniti delo z navodili za dopolnitev in popravke najkasneje v 14 dneh. Če recenzent ob branju diplomskega oz. magistrskega dela ugotovi, da delo ne dosega minimalne zahtevane kakovosti, lahko sproži postopek, da se delo popravi ali zavrne.

3. Preverjanje oblike zaključnih nalog: v pristojni knjižnici BF se pregleda zaključna dela vseh stopenj študija (diplomsko delo, magistrsko delo, doktorska disertacija...) . Študentje v pristojnosti Biološke knjižnice naj se pri nas oglasijo najmanj 14 dni pred vezavo z natisnjenim celotnim pisnim izdelkom ter uradno odločbo, na kateri je napisan naslov naloge. Izdelali bomo UDK vrstilec (niz znakov, ki delo opiše po vsebini) ter pisni seznam napak in zahtevanih popravkov.

Pred oddajo vezanih izvodov magistrskega dela ali doktorske disertacije nam mora študent svoje delo še enkrat prinesti v pregled.

Ko so vse napake v zaključni nalogi odpravljene, študentu izdamo potrdilo o ustrezni obliki zaključne naloge.

4. Študent pred zagovorom odda vezano diplomsko, magistrsko ali doktorsko delo v treh izvodih, oz. štirih izvodih, če je imenovan somentor, v referatu za študij 1., 2. ali 3. stopnje oddelka oz. študija. Poleg tega odda tudi potrdilo o ustrezni obliki naloge in elektronsko verzijo diplomskega, magistrskega ali doktorskega dela na elektronskem mediju (delo mora biti v eni Word-ovi ali pdf datoteki).

Zaključno delo se z dovoljenjem avtorja naloži v internetno Digitalno knjižnico BF. V primeru, da avtor z mentorjem načrtuje objavo članka iz vsebine zaključne naloge, se lahko objava v Digitalni knjižnici odloži največ z eno leto:
Izjava o objavi zaključnega dela v elektronski obliki na spletni strani Digitalne knjižnice BF