Skupne službe so organizacijska enota, ki je zadolžena za izvajanje podpornih dejavnosti za raziskovalne organizacijske enote. Glavne dejavnosti, ki jih izvajajo, so finance in računovodstvo, administrativno tehnična podpora vodenju projektov, kadrovske zadeve, nabava, splošne zadeve, urejanje informacijskih in računalniških sistemov, administrativne zadeve za organe upravljanja in podobno.

V okviru Skupnih služb deluje tudi Biološka knjižnica, ki je v upravljanju tako NIB-a kot tudi Oddelka za biologijo Biotehniške fakultete.

Trenutno je v skupnih službah zaposlenih 20 sodelavcev:

Skupne službe

• prof. dr. Maja Ravnikar, direktorica
• mag. Franc Potočnik, pomočnik direktorice za finančno, računovodsko in kadrovsko področje
• Alenka Tomšič, pomočnica direktorice za pravno in splošno področje ter javna naročila
• Metka Čretnik, področna podsekretarka
• mag. Jure Vindišar, vodja službe za prenos tehnologij
• mag. Martina Tekavec Bembič, koordinatorka področij
• Helena Končar, samostojna strokovna sodelavka za organizacijo in poslovanje 
• dr. Damjana Miklič Milek, strokovna svetnica z doktoratom
• Katja Sinur, samostojna strokovna sodelavka za organizacijo in poslovanje – Odnosi z javnostmi
• Dunja Goršič, samostojna strokovna sodelavka za kadre
• dr. Maruša Verbič Koprivšek, Samostojna strokovna sodelavka za organizacijo in poslovanje – vodja Glavne pisarne
• Primož Jerko, vodja računovodstva
• mag. Andreja Retelj, glavna računovodkinja
• Anka Čižman, koordinatorka področij
• Nataša Župevec, računovodkinja
• Mateja Praček, računovodkinja
• Barbara Černač, dokumentalistka raziskovalka
• Lučka Glavač, dokumentalistka arhivarka
• Maja Malec, strokovna sodelavka za upravno pravne zadeve
• Neža Jogan, strokovna sodelavka
• Majda Gostinčar, strokovna sodelavka
• Mitja Plos, strokovni svetnik

Morska biološka postaja v Piranu

• mag. Gašper Polajnar, samostojni strokovni sodelavec za organizacijo in poslovanje

Oddelek za biotehnologijo in sistemsko biologijo

• Ana Mihevc, koordinatorka področij