Skupne službe so organizacijska enota, ki je zadolžena za izvajanje podpornih dejavnosti za raziskovalne organizacijske enote. Glavne dejavnosti, ki jih izvajajo, so finance in računovodstvo, administrativno tehnična podpora vodenju projektov, kadrovske zadeve, nabava, splošne zadeve, urejanje informacijskih in računalniških sistemov, administrativne zadeve za organe upravljanja in podobno.

Trenutno je v Skupnih službah zaposlenih 32 sodelavcev:

Skupne službe

• prof. dr. Maja Ravnikar, direktorica
• mag. Franc Potočnik, namestnik direktorice za finančno, računovodsko in kadrovsko področje
• Alenka Tomšič, pomočnica direktorice za pravno in splošno področje ter javna naročila
• Metka Čretnik, področni sekretar, vodja Skupnih služb
• Helena Ilc, področni podsekretar, vodja Službe za plan in analize 
• mag. Jure Vindišar, področni sekretar, vodja Službe za prenos tehnologij
• dr. Damjana Miklič Milek, področni sekretar – Projektna pisarna
• Ivica Ilić, področni podsekretar – vodja Projektne pisarne
• Tanja Pugelj, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– Projektna pisarna
• Katarina Kafadar, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– Projektna pisarna 
• Andreja Poljak, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– Projektna pisarna
• Dunja Goršič, področna podsekretarka – vodja Kadrovske službe
• Ana Kovač, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– Kadrovska služba 
• Jasmina Sivac, področna podsekretarka – vodja Računovodske službe
• Barbara Žnidaršič, glavni računovodja VII/2– Računovodska služba
• Anka Čižman, strokovni delavec v raziskovalni dejavnosti VII/2-II – Računovodska služba
• Nataša de Wolff Ilić, strokovni delavec v raziskovalni dejavnosti VI-I- Računovodska služba
• Mateja Praček, področni svetovalec I – Računovodska služba
• Tadeja Šekoranja, področni svetovalec I. - Računovodska služba
• Sara Tina Štrumbelj, strokovni delavec v raziskovalni dejavnosti V-I- Računovodska služba
• dr. Vesna Mia Ipavec, področna podsekretarka – vodja Knjižnice
• dr. Luka Kranjc, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– Knjižnica
• Lučka Glavač, strokovni sodelavec za upravno pravne zadeve VII/1– Glavna pisarna
• dr. Maruša Verbič Koprivšek, področna podsekretarka – vodja Glavne pisarne
• Maja Malec, področni svetovalec I – Glavna pisarna
• Neža Jogan Jeriha, strokovni delavec v raziskovalni dejavnosti VII/2-II – Glavna pisarna
• Žiga Cerkvenik, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– - Odnosi z javnostmi in komuniciranje znanosti
• Ana Šušteršič, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– - Odnosi z javnostmi in komuniciranje znanosti
• Nejc Rutar, področni podsekretar - Vodja službe za upravljanje stavb
• Nataša Fajfar, specialist področja v raziskovalni dejavnosti VII/2– Služba za upravljanje stavb
• Žiga Komperšek, področni svetovalec I – Služba za upravljanje stavb
• Sebastian Somi, strokovni sodelavec v raziskovalni dejavnosti VII/1- I - Skupne službe

Morska biološka postaja v Piranu

• mag. Gašper Polajnar, področni posekretar

Oddelek za biotehnologijo in sistemsko biologijo

• Ana Mihevc, koordinatorka področij